Como calcular a diferença de horas e hora

Calcular a diferença de horas e tempo usando planilhas é uma ótima idéia. A medição da produtividade exige o tempo de atividade em dias e horas. .

As planilhas em Excel são muito úteis para preparar relatórios de acompanhamento em ferramentas administrativas. Essa é uma das ferramentas que nos permite demonstrar a importância dos computadores.

O conhecimento das diferentes funções das planilhas facilitará o desenvolvimento de cada relatório. Geralmente, na administração das empresas, é necessário calcular a diferença entre as datas para saber a duração das atividades.

Com base nesses dados, são calculados indicadores de eficiência ou eficácia. O site Ecured.com mostra a metodologia para a definição e cálculo de indicadores.

Calcular a diferença entre datas é relativamente fácil para termos muito próximos um do outro. No entanto, a operação para datas separadas por meses ou anos é mais complicada.

Felizmente, o Windows oferece uma excelente ferramenta para calcular a diferença entre datas , incluída na “calculadora”. Este acessório oferece uma variedade de acessórios que facilitam os processos de conversão.

Ao selecionar a opção correta, você obterá o número exato de anos, meses, semanas e dias decorridos entre duas datas conhecidas.

Calculando diferenças de data

Clique em “Iniciar”, digite “Calculadora” e clique em “Calculadora” para abrir a Calculadora do Windows . Você também pode navegar por “Iniciar”, “Todos os programas”, “Acessórios” e clicar em “Calculadora”.

Clique nas três linhas que aparecem no canto superior esquerdo da janela da calculadora e escolha ” cálculo de data ” ou simplesmente pressione Ctrl e E simultaneamente.

Selecione o campo “De” e “Destino” usando o menu suspenso do calendário no lado direito, pressione o botão “Calcular”.

A diferença entre datas e hora será mostrada no formato de “anos, meses, semanas, dias” e no formato de dias “acumulados”.

Suponha que você queira saber a diferença de datas , ou seja, quantos dias faltam para o dia da independência do México. Você escreve as duas datas e o resultado será exibido.

Por exemplo, a partir de 4 de agosto estaria faltando um mês, 3 semanas e 2 dias.

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Como calcular a diferença entre as horas no Excel?

Agora, vamos mostrar como fazer a diferença em horas no Excel, para isso é necessário converter os horários em um formato de 24 horas.

O tempo inferior a 12 horas permanece o mesmo. Somente os dois pontos que separam as horas dos minutos serão removidos.

Exemplo, 10:45 é igual a 1045. Por períodos depois do meio dia, são adicionadas 12 horas e o cólon é eliminado. Por exemplo, 14:30 seria 1430.

Agora leve alguns minutos, pois multiplique os dois primeiros dígitos por 60 e adicione os dois últimos. Isso lhe dará minutos totais.

Por exemplo, para 1430, seria calculado da seguinte forma: 14 horas por 60 minutos mais 30 minutos, o resultado é igual a 870 minutos.

Da mesma forma, 1045 seria calculado da seguinte forma: 10 horas por 60 minutos, mais 45 minutos, é igual a 645 minutos.

Subtraia o menor total de minutos do maior. No exemplo, a diferença entre horas seria 870 minutos menos 645 minutos, o que equivale a 225 minutos.

Ao dividir por 60, você obtém o número de horas e a fração, no exemplo anterior, ao dividir, obtém 3,75 horas. Corresponde a três horas. A fração 0,75 é multiplicada por 60 minutos que tem uma hora e você recebe 45 minutos.

O resultado para este exemplo, a diferença entre horas para os horários indicados é de 3 horas e 45 minutos.

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Cálculo da diferença entre duas datas no Excel

Se você precisar saber o número de dias entre duas datas , é muito fácil fazer isso no Excel. Apenas uma data resta da outra. Pode ser aplicado para criar uma planilha para acompanhar as contas a pagar .

Por exemplo, queremos saber o número de dias que o cliente levou para pagar uma fatura. Na célula A2 é a data de cobrança 1/1/2020 e na célula B2 é a data de pagamento 30/01/2020.

Você pode inserir a fórmula para subtrair as duas datas em outra célula: B2-A2. Você obterá como resultado o número de dias entre as duas datas, no exemplo será igual a 29.

O Excel pode formatar automaticamente a célula onde a fórmula está como uma data. Portanto, em vez de ver 29, você verá 29/01/1900. Mas tudo que você precisa fazer é definir o formato dessa célula como “Geral” ou “Numérico”.

Para alterar o formato, clique com o botão direito do mouse, selecione “Formato”, depois “Geral” e pressione Aceitar. O resultado será exibido como 29.

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Como calcular o número de meses ou anos entre duas datas?

Se você deseja saber o número de meses ou anos entre duas datas , o procedimento é diferente.

Nesse caso, você pode usar a função “DATEDIFF”. O formato da função é: DATEDIFF (data de início, data de término, unidade).

A data de início e a data de término são auto-explicativas. A unidade refere-se à unidade de medida, pode ser “D”, “M” ou “Y” para o dia, mês ou ano, respectivamente.

Existem três opções adicionais que explicaremos através do exemplo a seguir, mostrado na tabela apresentada abaixo.

A tabela mostra exemplos de fórmulas de data com cada uma das opções para o parâmetro unit. A coluna D mostra a fórmula que foi realmente usada na coluna C para obter o resultado mostrado lá.

Você deve considerar que a resposta mostra apenas unidades completas. Por exemplo, a fórmula na linha 4 mostra 5 anos. No entanto, a diferença entre as datas é um pouco superior a 5 anos.

Você deve tomar cuidado para que a função não seja arredondada. Portanto, se as duas datas tivessem sido separadas por 5 anos e 364 dias, a resposta permaneceria 5.

Como adicionar e subtrair horas e minutos no Excel?

Adicionar hora

Suponha que desejemos saber o número de horas e minutos em que estaremos ocupados desenvolvendo duas atividades .

Calcule que a primeira tarefa durará 3 horas e 40 minutos e a segunda tarefa durará 6 horas e 50 minutos.

Essa é uma maneira de configurá-lo em uma planilha.

  1. Escreva 3:40 na célula B3 e 6:50 na célula B4.
  2. Na célula B5, digite = B2 + B3 e pressione Enter, você também pode usar a função autosuma, conforme mostrado no exemplo.

O resultado para o exemplo indica que o tempo total é de 10 horas e 30 minutos.

Para adicionar mais de 24 horas:

Vejamos um caso especial em que devemos considerar a soma de horas e minutos que excedem 24 horas.

  1. Na célula B3, coloque 13:30 e na célula B4, 18:20.
  2. Digite = B2 + B3 na célula B5 e pressione Enter. 

O resultado que aparece é 7:50, o que obviamente não está correto. Isso ocorre porque a soma excede 24 horas.

  1. Para mostrar a soma das horas corretamente, devemos alterar o formato da célula B5.
  2. No grupo “Células” da guia “Iniciar”, escolha “Formato” e, em seguida, “Formatar células”.
  3. Na lista Categoria da caixa Formatar células, escolha Personalizado.

  1. Na caixa de texto, no topo da lista de formatos, digite [h]: mm; e depois clique em OK.

Observe o cólon após [h] e um ponto e vírgula após mm.

O resultado é 31 horas e 50 minutos. O formato estará na lista Tipo na próxima vez que você precisar.

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Diferença horária (subtrair hora)

Para conhecer esse procedimento, daremos outro exemplo.

Dois meninos alugam dois barcos para visitar um lago em um parque. Para determinar o valor a ser pago, é necessário estimar quanto tempo eles usaram o barco.

Informações sobre o horário de início e término da atividade são conhecidas. O procedimento a seguir para saber esse tempo é o seguinte:

  1. Na célula B2, digite a hora de início e inclua ” a ” como sou ou ” p ” para pm. Em seguida, pressione Enter.
  2. Na célula C2, registre a hora final, incluindo ” a ” ou ” p, conforme apropriado, e pressione Enter.

  1. Escreva os horários de início e término do companheiro Carlos.
  2.  Nas células D2 e ​​D3, escreva a fórmula para subtrair o horário final menos o horário inicial, escrevendo a fórmula = C2-B2.  

Depois pressione Enter.

Os resultados indicam que Manuel deve pagar por 4 horas e 15 minutos, Carlos pagará por 6 horas.

Diferença horária – hora superior a 24 horas:

Nos casos em que se estima que a diferença entre as horas seja superior a 24 horas, é necessário ajustar o formato da célula de resultado. Você deve seguir as etapas abaixo:

  1. Seguindo o exemplo anterior, selecione a célula B1 e arraste para a célula B2 para poder aplicar o formato às duas células ao mesmo tempo.
  2. Na lista “Categoria” da caixa de célula “Formato”, escolha “Personalizado”.
  3. Na caixa “Tipo”, na parte superior da lista de formatos, digite m / d / aaaa h: mm am / pm Observe o espaço em branco no final de AAAA e no final de mm. 

O novo formato estará disponível quando você precisar na lista Tipo.

  1. Na célula B1, insira a data de início, inclua o mês / dia / ano e a hora usando “a” ou “p” para am e pm
  2. Na célula B2, faça o mesmo para a data final.
  1. Na célula B3, digite a fórmula = (B2-B1) * 24. O resultado é 31,5 horas.

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Como colocar data e hora no Excel?

Ao emitir relatórios ou documentos no Excel, existem várias funções para adicionar data e hora em uma planilha:

1.- DATA (aaaa_mm_dd): dessa forma, a data incluída pode ser usada para realizar operações matemáticas .

2.- HOJE () esta função grava na célula a data atual no formato dd-mm-aaaa

3.- NOW () este comando faz com que a data e a hora do dia apareçam na célula, no seguinte formato. dd-mm-aaaa hh: mm

Por que é útil calcular as diferenças entre datas?

A maioria dos proprietários de empresas conhece os relatórios financeiros básicos emitidos mensalmente. Emprendepyme.net descreve esses relatórios em detalhes.

No entanto, muitos estão menos familiarizados com os tipos de relatórios analíticos disponíveis.

Selecionar o relatório certo pode ajudar sua empresa a aumentar o desempenho e a lucratividade. Como CEO ou proprietário, você tem informações disponíveis para responder a essas perguntas?

Estou valorizando meu trabalho da maneira certa?

Meus resultados neste trimestre foram melhores do que no anterior?

Quem são meus clientes mais rentáveis?

Quem na minha equipe é o funcionário mais e menos produtivo?

Responder a esta última pergunta requer a medição do tempo dos processos. O cálculo da diferença entre datas e diferença entre horas permite avaliar essa produtividade.

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Referências

 

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