Como automatizar documentos do Word

Você pode automatizar seus documentos do Microsoft Word criando macros. Isso pode ajudar a concluir uma série de tarefas, como edição e formatação ou ações manipuladas manualmente. Pode levar alguns minutos para concluir as tarefas repetitivas, que uma macro pode concluir em questão de segundos para você. Você pode configurar uma macro para ser executada ao usar uma tecla ou comando de atalho na barra de ferramentas do Word e disponibilizar a automação para um ou todos os documentos do Word.

Passo 1

Abra um documento novo ou existente no Microsoft Word.

Etapa 2

Crie uma macro para a série de tarefas que você deseja automatizar, clique em “Ferramentas”, “Macro” e “Gravar nova macro”.

Etapa 3

Digite o nome da macro na caixa de diálogo “Record Macro”. Pode ser alfanumérico, mas não pode incluir espaços, caracteres especiais (como hífens ou asteriscos) ou iniciar com um número.

Etapa 4

Escolha onde deseja armazenar a macro, selecionando a lista suspensa “Salvar macro em”. Escolha “Todos os documentos (Normal.dot)” para tornar a macro acessível a todos os documentos do Word. Para automatizar apenas o documento no arquivo atual, escolha o nome do documento na lista.

Etapa 5

Atribua a automação da macro a uma barra de ferramentas, selecionando o botão “Barras de ferramentas” na caixa de diálogo “Gravar macro”. Em seguida, clique na guia “Comandos” e arraste o comando macro na barra de ferramentas.

Etapa 6

Atribua a automação para o teclado clicando no botão “teclado” na caixa de diálogo “Gravar Macro”. Vá para a caixa de diálogo “Pressione nova tecla de atalho” e mantenha pressionadas as teclas (no teclado) que deseja usar. Clique em “Atribuir” e pressione “Fechar”. A barra de ferramentas “Parar gravação” será aberta na sua página.

Etapa 7

Comece a gravar as tarefas que você deseja automatizar. Você pode, por exemplo, fazer uma mala direta no Word para criar envelopes personalizados a partir de um catálogo de endereços específico, defini-los como “alimentação manual” para imprimir, imprimir, salvar o arquivo e fechá-lo.

Etapa 8

Clique no botão “Parar gravação” na barra de ferramentas “Parar gravação” quando terminar.

Etapa 9

Execute a macro clicando no comando macro na barra de ferramentas ou usando as teclas de atalho definidas para a macro. Se preferir, você também pode executar a macro clicando em “Ferramentas” e “Macro” (atalho: “Alt” e mais “F8”) e, em seguida, selecione a macro na lista e clique em “Executar”.

Referências

 

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