Como assinar um email

A conveniência da correspondência digital às vezes facilita esquecer que o protocolo comercial ainda está presente. Como pessoa de negócios, você deve escrever seus e-mails relacionados aos negócios com a mesma formalidade com a qual escreveria uma carta formal. Às vezes, os profissionais permitem, por engano, que seu estilo de correspondência privada seja filtrado em seus emails profissionais, para que clientes e colegas se ofendam ao receber um email profissional com estilo de escrita informal e emoticons. Assine e-mails com um tom profissional para representar sua capacidade nos negócios.

Passo 1

Escreva uma saudação formal no final do seu email, seguida por uma vírgula. “Atenciosamente”, “Cordialmente” e “Atenciosamente” funcionam bem em qualquer situação comercial, mas considere uma saudação como “Atenciosamente” ou “Saudações” se desejar injetar um pouco mais de calor. Evite cumprimentos casuais como “Sorte” ou “Vejo você”. Você pode usar “Obrigado” se achar que é apropriado, mas algumas pessoas preferem que você atenda antecipadamente a linha para escrever “Obrigado” antes de passar para a saudação de despedida, para que seja melhor errar do lado da formalidade.

Etapa 2

Pressione “Enter” e escreva seu nome completo na linha a seguir. Sua saudação deve ter uma linha para ele. Em uma situação profissional, coloque seu nome completo no final do e-mail, especialmente se você estiver tratando o destinatário como “Sr.” ou “Sra”. Depois de estabelecer uma conversa contínua ou de o destinatário lhe dar permissão para chamá-lo pelo nome, você pode simplesmente escrever seu primeiro nome.

Etapa 3

Pressione “Enter” e insira suas informações de contato. Torne-se disponível para seus colegas e clientes. Se o destinatário desejar continuar a conversa por telefone, não os faça procurar suas informações de contato. Em vez disso, forneça-o após cada email.

Referências

 

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