Como as empresas usam planilhas?

As empresas usam planilhas para muitos propósitos. Os programas podem calcular, organizar e analisar dados, para que o gerenciamento possa entender melhor como a empresa está funcionando. As planilhas são configuradas em um formato de grade. Cada informação é colocada em sua própria célula para que possa ser usada corretamente. Os dados podem ser números ou palavras. As palavras são organizadas alfabeticamente e os números numericamente. Os números são calculados com adição, subtração, multiplicação e divisão. Fórmulas podem ser criadas para fazer cálculos mais complicados.

Uso de planilhas

As empresas usam planilhas para muitos propósitos. Os programas podem calcular, organizar e analisar dados, para que o gerenciamento possa entender melhor como a empresa está funcionando. As planilhas são configuradas em um formato de grade. Cada informação é colocada em sua própria célula para que possa ser usada corretamente. Os dados podem ser números ou palavras. As palavras são organizadas alfabeticamente e os números numericamente. Os números são calculados com adição, subtração, multiplicação e divisão. Fórmulas podem ser criadas para fazer cálculos mais complicados.

Acompanhe

As empresas usam planilhas para ficar de olho nos funcionários, produção e finanças. As informações dos funcionários podem ser registradas e as horas extras e ausências podem ser rastreadas. As quantidades de produção podem ser combinadas com as horas necessárias para concluir os produtos. Esses dados de funcionários e de produção podem ser combinados para analisar a produtividade dos funcionários com base na quantidade de produto que está sendo fabricado. A gerência pode analisar os dados para mostrar quanto produto está sendo produzido, em média, por hora, quanto dinheiro é necessário para fabricar o produto e quantos funcionários são necessários.

Análise financeira

As planilhas também podem ajudar a acompanhar os ganhos e as despesas em relação aos valores orçados. Os analistas financeiros podem inserir dados do orçamento, que é o que a gerência espera gastar e ganhar durante um período de um ano, em uma coluna em uma planilha. Em uma coluna separada, você pode listar as despesas reais, para que possam ser comparadas lado a lado. O total de colunas mostra o que foi feito mês a mês. As somas podem ser analisadas para decidir se algo precisa ser feito para corrigir as variações entre o orçamento e os valores reais. O usuário da planilha pode criar gráficos a partir das informações para mostrar um exemplo mais visual de despesas ou outras seções da planilha.

Declarações

As planilhas podem ser usadas para exibir informações financeiras na forma de demonstrações de resultados, demonstrações de fluxo de caixa e balanços. Geralmente, eles são configurados para obter informações de um banco de dados de informações financeiras ou outras planilhas vinculadas a ele. Essas declarações mostram ganhos líquidos, ativos contra passivos e como o dinheiro se move dentro da empresa.

Cálculos múltiplos

Basicamente, as planilhas podem ser usadas para fazer qualquer coisa relacionada aos cálculos e são muito úteis quando você precisa executar vários cálculos ao mesmo tempo. Definir o preço de um produto é um exemplo disso. Um banco de dados do produto pode mostrar um detalhamento de todos os componentes e seus preços. Se o custo de um componente aumentar, ele poderá ser alterado na planilha e os cálculos e links serão alterados em todos os produtos. Isso afetará o novo custo de cada produto, para que a gerência possa ajustar o preço para seus clientes.

Referências

 

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