Como arquivar emails no Outlook Web Access

O Outlook Web Access ou OWA é um programa para verificar seus emails remotamente. Como o Outlook é um programa que é instalado no seu computador e transfere e-mails para o PC cliente de webmail, você precisará usar o OWA para acessar seus e-mails remotamente. Quando você arquiva e-mails ou configura esse recurso automático no OWA, ele cria alterações na versão do Outlook do seu computador na próxima vez que você efetuar login. Você deve arquivar e-mails todos os meses, ou mais frequentemente, se receber muitos diariamente, pois isso move os e-mails para o armazenamento do computador e ajuda o Outlook a executar mais rapidamente.

Arquivo único

Passo 1

Faça logon no OWA com seu nome de usuário e senha.

Etapa 2

Localize o email que você deseja arquivar na lista de pastas na barra à esquerda da tela. Como a Caixa de entrada tem mais e-mails, é o mais comum arquivar.

Etapa 3

Clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione “Arquivar”. Na janela para a qual o OWA o redireciona, você deve selecionar “Arquivar tudo agora”. A pasta inteira será arquivada.

Arquivo automático

Passo 1

Clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja arquivar automaticamente e selecione “Propriedades”. Essa função arquivará todos os emails dentro dos parâmetros das configurações, fazendo com que o Outlook não seja tão carregado e, assim, opere com mais eficiência.

Etapa 2

Clique em “Arquivo automático”. Marque a caixa que diz “Limpar objetos antes”.

Etapa 3

Selecione uma data na qual os emails devem ser arquivados usando a caixa suspensa à direita da opção Limpar. Se você receber uma dúzia ou menos de emails por dia, selecione um mês. Se você receber mais de 20 e-mails por dia, escolha semanalmente. Clique em “Aceitar”.

 

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