Como arquivar emails antigos no Outlook

Muitas pessoas usam o Microsoft Outlook para enviar e receber emails em casa ou no escritório, mas não sabem como arquivar emails antigos para economizar espaço em armazenamento em disco. Existe uma maneira de organizar e armazenar emails do Outlook usando o “Assistente de Importação e Exportação”. Arquive o email no Outlook seguindo estas etapas.

Passo 1

Decida com que frequência você deseja ou precisa arquivar o email do Outlook. Você pode optar por arquivar o correio anual, trimestral ou mensal. Quanto mais email você receber, mais frequentemente você desejará arquivar para economizar espaço em disco.

Etapa 2

Abra o programa de email do Microsoft Outlook. Vá para a opção de menu “Arquivo” e selecione a opção “Importar e exportar”. O Assistente de Importação e Exportação é aberto.

Etapa 3

Clique na opção “Exportar para um arquivo” que aparece sob o título “Escolha uma ação a ser executada”. Clique no botão “Next”.

Etapa 4

Selecione a opção “Arquivo de pastas particulares (.pst)” que aparece sob o título “Criar um arquivo de gravação”. Clique no botão “Next”.

Etapa 5

Selecione a pasta na qual deseja arquivar sob o título “Selecione a pasta a ser exportada”. Se você deseja exportar todas as subpastas incluídas na pasta principal selecionada, clique na caixa ao lado de “Incluir subpastas”. Clique no botão “Next”.

Etapa 6

Decida onde você deseja salvar o arquivo de armazenamento. Clique no botão “Procurar”, sob o título “Salvar arquivo exportado como”. Procure as pastas até encontrar onde armazenar o email do Outlook.

Etapa 7

Nomeie o arquivo. Coloque o mês e o ano atuais no nome do arquivo para fácil referência futura. Clique no botão “Ok”.

Etapa 8

Escolha as opções que se aplicam a eles na caixa de diálogo “Exportar pastas pessoais”. Clique no botão “Concluir” para concluir a exportação do arquivo de email do Outlook.

 

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