Como anexar um documento PDF em uma planilha do Excel

Você pode colar facilmente um gráfico do Excel ou uma área de planilha em um documento do Word ou outro arquivo. No entanto, há momentos em que você precisa apresentar a planilha inteira ou uma pasta de trabalho com dados de outro documento. Por exemplo, pode ser necessário digitalizar recibos e anexar esse documento digitalizado a um relatório de despesas no Excel. Se os dados estiverem em PDF, você poderá anexar esse arquivo à planilha do Excel.

Abra ou crie uma planilha do Excel para ter todas as informações desejadas e anexar o documento PDF. Faça as alterações necessárias e salve a planilha.

Clique na área da planilha em que deseja adicionar o documento PDF. Se você possui o Excel 2003 (ou anterior), vá para o menu “Inserir”. Em 2007, clique na guia “Inserir”.

Clique em “Objeto” no menu “Inserir”. Uma caixa de diálogo será aberta. Verifique se você está na seção “Criar novo”.

Selecione “Documento Adobe Acrobat” na lista “Tipo de objeto”. Se você deseja anexar um documento PDF inteiro como um objeto visível na planilha, clique em “OK”. Se você deseja inserir um ícone como um link para o documento PDF, selecione a caixa com a opção “Mostrar como ícone” e clique em “Aceitar”.

Navegue até o documento PDF que você deseja anexar à planilha. Clique nele para selecioná-lo e pressione “Abrir”. O documento PDF será aberto em uma janela separada. Feche-o e você retornará à planilha com o documento PDF anexado (ou em um link, dependendo de como você escolheu).

 

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