Como altero dados de colunas verticais para colunas horizontais no Excel ou no Access?

Ao trabalhar com planilhas no Microsoft Excel ou Microsoft Access, os dados podem ser reorganizados quando movidos. O Microsoft Excel inclui uma caixa de diálogo “Colar” especial que transpõe automaticamente os dados das colunas para as linhas. Você pode transpor dados de uma planilha para o Access exportando os dados para o Excel e importando-os novamente para uma nova tabela no Access.

Transpor dados no Excel

Passo 1

Selecione as colunas que você deseja incorporar nas linhas. Pressione “Ctrl + C” para copiar os dados.

Etapa 2

Abra uma nova planilha para dados transpostos. Selecione uma guia vazia na parte inferior da janela do Excel ou pressione “Shift + F11”. Altere o nome da guia para “Dados transpostos”.

Etapa 3

Clique na célula “A1” para abrir o menu de contexto. Selecione “Colar Especial” no menu para abrir a caixa de diálogo “Colar Especial”.

Etapa 4

Marque a caixa “Transpor” na parte inferior da caixa de diálogo “Colar especial” para transpor os dados. Clique em “Aceitar”. Seus dados serão colados na planilha como linhas. Salve seu trabalho.

Transpor dados no Access

Passo 1

Abra a tabela que você deseja transpor. Selecione “Salvar como / Exportar” no menu “Arquivo”. Selecione “Em um arquivo ou banco de dados externo” na opção “Salvar como” e clique em “OK”.

Etapa 2

Nome da tabela e selecione a versão do Excel instalada no seu computador na caixa de diálogo. Clique em “Exportar”.

Etapa 3

Abra o arquivo exportado no Microsoft Excel. Siga as etapas 1 a 4 de “Transpor dados para o Excel”. Feche o Microsoft Excel.

Etapa 4

Importe os dados transpostos para o Microsoft Access. Selecione “Importar” no menu “Arquivo”. Use a lista suspensa “Arquivos do tipo” e selecione “Microsoft Excel”.

Etapa 5

Localize e selecione o arquivo que contém os dados transpostos e clique em “Importar”. Clique em “Mostrar planilhas” na primeira tela do Assistente de importação e selecione a planilha “Dados transpostos”. Clique em “Next”.

Etapa 6

Não selecione a opção “Primeira linha contém títulos de coluna” na segunda tela do Assistente de Importação; Clique em “Next”. Marque a opção “Sem chave primária” na terceira tela do Assistente de importação e clique em “Concluir” para importar os dados para uma nova tabela.

Referências

 

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