O Microsoft Excel possui uma fórmula que você pode usar para alterar automaticamente um texto de maiúsculas para minúsculas ou vice-versa em uma planilha sem precisar ir a cada célula e fazê-lo manualmente. A fórmula permite alterar no texto todas as letras para minúsculas, maiúsculas ou apenas as formais (aquelas nas quais a primeira letra de uma frase está em maiúscula). Há duas maneiras de fazer isso, dependendo da versão do Excel com a qual você está trabalhando.
Como alterar um texto de maiúsculas para minúsculas ou vice-versa no Excel 2007
Abra a planilha do Excel.
Clique na célula ao lado da primeira célula de dados na linha que você está alterando.
Digite = lower (célula #) para alterar o texto para minúsculo. Digite = upper (cell #) para alterar o texto para maiúsculas. Digite = apropriado (célula #) para alterar a primeira letra para maiúscula ou minúscula. Exemplo: na célula B6, digite = adequada (A6) para colocar a primeira letra do texto na coluna A em maiúsculas.
Clique em “Iniciar” e depois em “Preencher> Abaixo” ou clique e arraste a linha de células vizinhas para preencher com a fórmula que você aplicará. A linha agora deve conter essa fórmula igual à das células originais.
Clique na célula superior da linha recém-preenchida e arraste-a para baixo para realçar tudo.
Clique em “Iniciar> Copiar”.
Clique na primeira célula da linha que contém os dados originais.
Clique em “Colar> Colar Especial> Valores> OK”. Os dados com o novo formato de texto aparecerão na linha de dados original.
Exclua a linha vizinha para os dados. Clique em “Salvar” para salvar as alterações feitas na planilha.
Como alterar textos em maiúsculas e minúsculas em versões anteriores do Excel
Abra a planilha do Excel.
Clique na célula ao lado da primeira célula de dados, na linha de células que você irá alterar.
Clique em “Inserir> Colunas”.
Clique na primeira célula da coluna que você acabou de inserir e que fica ao lado da primeira célula de dados original.
Digite = lower (célula #) para alterar o texto para minúsculo. Digite = upper (cell #) para alterar o texto para maiúsculas. Digite = apropriado (célula #) para alterar a primeira letra para maiúscula ou minúscula. Exemplo: na célula B6, digite = adequada (A6) para colocar a primeira letra do texto na coluna A em maiúsculas.
Clique na célula novamente e arraste para baixo a linha de células adjacentes para realçar a linha.
Clique em “Editar> Preenchimento> Abaixo”. Clique em “Copiar”.
Clique na primeira célula da linha que contém os dados originais.
Clique em “Editar> Colar Especial> Valores> OK”. Os dados com o novo texto aparecerão na linha de dados original.
Exclua a linha vizinha para os dados. Clique em “Salvar” para salvar as alterações feitas na planilha.
