Como alterar informações em uma lista suspensa no Excel 2007

As listas suspensas no Excel permitem controlar as informações inseridas em uma célula, pois os usuários escolhem um objeto de uma lista específica. As informações na lista são sempre arrastadas de outra célula, dentro do mesmo livro ou de outra. Depois de terminar a lista, você pode editá-la de acordo com suas necessidades. As listas suspensas caem nos conjuntos de comandos de validação de informações no Excel 2007.

Passo 1

Clique na célula que contém a lista suspensa e, em seguida, em “Informações” na barra do Office.

Etapa 2

Clique em “Validação” e depois em “Configurações”.

Etapa 3

Procure a caixa “Fonte”. Isso informará se o nome da fonte da lista está em um livro diferente do atual ou não. Na maioria dos casos, existe apenas um nome, como “Cores” para a lista de cores. Isso se chama nome do intervalo e as células nesse nome são o que você precisa editar para alterar sua lista.

Etapa 4

Feche a caixa de diálogo de validação e localize o intervalo nomeado da sua caixa de origem. Pode estar em um livro diferente, geralmente “Tabelas” ou “Listas”. Se não conseguir encontrá-lo, use a função “Pesquisar” em “Iniciar” para pesquisar uma palavra da lista em cada planilha.

Etapa 5

Edite sua lista de acordo com o que você precisa, depois de encontrar o intervalo de origem, removendo, alterando ou adicionando objetos à lista nesse local, como faria em qualquer célula do livro. Se você alterar apenas as informações dentro do intervalo existente, como alterar uma lista de “Vermelho”, “Amarelo” e “Azul” para uma lista de “Um”, “Dois” e “Três”, será feito. A nova lista aparecerá na caixa suspensa quando você salvar as alterações. Se você excluir ou adicionar objetos, terá que editar o intervalo.

Etapa 6

Observe quais células seu intervalo recém-criado abrange. Por exemplo, se a lista antiga cair nas células A2 a A5 e você adicionar mais dois objetos, ela será estendida para A7.

Etapa 7

Clique em “Fórmulas” em “Escritório” e no botão “Gerenciador de nomes”.

Etapa 8

Clique no nome do intervalo na lista e clique em “Editar” na parte superior da caixa.

Etapa 9

Altere os identificadores de célula na caixa “Referência para” para ajustar o novo intervalo. No exemplo acima, procure “A5” em “Referência a” e altere-o para “A7”.

Etapa 10

Clique em “Aceitar”. Sua lista suspensa refletirá as alterações.

Referências

 

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