Como alterar a mensagem da secretária eletrônica

Como alterar a mensagem da secretária eletrônica. Uma secretária eletrônica é um dispositivo que atende o telefone em seu nome após um determinado número de chamadas. Há uma mensagem salva para aqueles que ligam para você antes de você estar pronto para gravar sua mensagem. Você pode usar a mensagem já gravada pelo fabricante ou alterá-la registrando sua própria mensagem.

Passo 1

Redija sua mensagem com antecedência. Caso contrário, você pode se perder procurando as palavras certas enquanto grava a mensagem ou deixa de fora alguns detalhes importantes. Escrever a mensagem antes de iniciar a gravação evitará que você tenha que gravar várias mensagens antes de encontrar uma com a qual ficará satisfeito.

Etapa 2

Facilite aos chamadores e ouça sua mensagem. Grave a mensagem em uma sala relativamente silenciosa, sem ruídos de fundo. Fale alto e claramente. Para o benefício dos chamadores e sem muito tempo, sua mensagem é a mais curta e concisa possível.

Etapa 3

Inicie o processo de gravação, localize primeiro o botão “Alterar” na secretária eletrônica. Este botão inicia as configurações da secretária eletrônica nas configurações de função.

Etapa 4

Coloque o microfone na secretária eletrônica e incline-se em sua direção até você estar a cerca de 22 cm de distância.

Etapa 5

Localize o botão “ANNC”. Pressione essa tecla até ouvir um som. Comece a gravar sua mensagem.

Etapa 6

Olhe para a janela da mensagem enquanto estiver gravando sua mensagem. Ele rastreia quanto tempo se passou desde o início da gravação. Você pode gravar uma mensagem com duração de até três minutos.

Etapa 7

Localize o botão “Stop” e pressione-o quando terminar de gravar sua mensagem. A secretária eletrônica reproduzirá a mensagem novamente neste momento. Se você não estiver satisfeito com sua mensagem, repita as etapas para gravar novamente.

Etapa 8

Pressione o botão “ANNC” se desejar ouvir a mensagem novamente.

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