Como ajustar a área de impressão no Word 2007

Poucas impressoras podem imprimir na mesma borda de uma folha de papel de tamanho padrão. A maioria deixa pelo menos uma pequena faixa ou espaço em branco, chamado de “zona não imprimível”, em cada borda do papel. Para controlar a zona de impressão dentro dessas limitações no Microsoft Word 2007, você pode usar os recursos de configuração da página do Word. Controle o corpo da página usando as configurações de margem. Se você deixar as margens em branco, o Word restringirá a área de impressão ao corpo. Se você deseja que seu texto fique dentro das margens, é possível movê-lo para além da área de não impressão da impressora.

Zona de impressão principal

Passo 1

Clique na guia “Layout da página” na faixa de opções.

Etapa 2

Clique no botão “Margens”, que abrirá um menu suspenso.

Etapa 3

Clique em “Expandir” para aumentar a zona de impressão, clique em “Reduzir” para diminuir a zona de impressão ou clique em “Normal” para usar a zona de impressão de tamanho padrão. Ou clique em “Margens personalizadas”, no menu exibido, digite alguns números nos campos “Superior”, “Inferior”, “Esquerda” e “Direita” para ajustar os novos tamanhos de margem e clique em “Aceite”.

Área de impressão de cabeçalho e rodapé

Passo 1

Clique na guia “Layout da página”.

Etapa 2

Clique na seta diagonal para baixo no canto inferior direito do grupo “Configurações da página” na faixa de opções. Isso executará a caixa de diálogo de configuração da página.

Etapa 3

Clique na guia “Design” na caixa de diálogo de configuração da página.

Etapa 4

Digite novos valores nos campos “Cabeçalho” e “Rodapé”, ao lado da guia “Da borda” e na seção “Cabeçalhos e rodapés”. Escrever um número menor tornará o cabeçalho e o rodapé mais perto da área de não impressão da sua impressora ou possivelmente dentro dessa área. Escrever um número maior moverá o texto do cabeçalho e rodapé para mais longe da área de não impressão, ajudando a garantir que ele entre na área de impressão.

Etapa 5

Clique em “Aceitar”.

Referências

 

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