Como adicionar um cabeçalho e rodapé no Excel

O Excel é comumente usado em escritórios e escolas e também em muitos lares para informações pessoais. Ao imprimir arquivos do Excel, é útil que as páginas tenham um cabeçalho ou rodapé para ajudar a identificar documentos. Siga estas etapas para adicionar um cabeçalho e um rodapé a um arquivo do Excel.

Passo 1

Crie ou abra o arquivo com o qual você trabalhará. Um cabeçalho e rodapé podem ser modificados em um arquivo existente ou adicionados a um arquivo novo ou existente.

Etapa 2

Determine se você usará um cabeçalho, rodapé ou ambos. Decida também como você quer que cada um pareça e o que você quer que eles digam. Essas etapas mostram como adicionar um cabeçalho e um rodapé; portanto, escolha as etapas apropriadas para o que você precisa.

Etapa 3

Vá para “Arquivo” na barra de menus e selecione “Configurações da página”. Uma nova janela com opções aparecerá. Se você não vir “Configurações da página” nas opções do menu suspenso, clique na seta na parte inferior da lista “Arquivo” para ver mais opções.

Etapa 4

Clique na guia que diz “Cabeçalho / rodapé” e depois no botão “Cabeçalho personalizado”. Digite as palavras que você deseja exibir na (s) caixa (s) apropriada (s) onde deseja que o cabeçalho seja exibido na parte superior da página (esquerda, centro ou direita). Depois de inserir as palavras, clique em “A” para alterar a fonte para o tipo, tamanho e cor que você deseja que essas palavras tenham e, em seguida, clique em “OK” na caixa de fontes e na caixa de cabeçalho. Cada palavra ou seção de palavras (esquerda, centro, direita) pode ter sua própria seleção de fontes.

Etapa 5

Ele inclui um rodapé clicando no botão “Rodapé personalizado” na guia “Cabeçalho / rodapé”. Mais uma vez, digite e formate o texto onde deseja que ele seja exibido. Você pode adicionar automaticamente números de página, data, hora, caminho do arquivo ou nome da guia usando os botões. Você não deve editar essas informações, mas pode incluir texto antes ou depois desse código.

Etapa 6

Selecione o botão “OK” quando terminar de formatar o rodapé. Clique no botão “Visualizar” para verificar se o cabeçalho e o rodapé estão da maneira que você deseja. Edite-os conforme necessário e clique em “OK” para adicioná-los ao seu documento. Salve o arquivo selecionando “Salvar” ou “Salvar como …” no menu “Arquivo”.

 

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