Como adicionar CC no final de uma carta

Aprenda o que o CC está em uma carta, o CCO e como usá-lo adequadamente nas cartas enviadas por email e em suas ferramentas disponíveis ou pelo serviço postal tradicional.

O que é o CC em uma carta?

Se você encontrou a expressão ” CC ” e não sabe o que significa, a resposta é: cópia de cortesia, embora também seja conhecida como cópia carbono . Esse termo remonta aos tempos em que o papel carbono foi usado para produzir uma cópia de uma carta pessoal, comercial ou jurídica.

Hoje, a expressão significa exatamente a mesma coisa: que um indivíduo está recebendo uma cópia da carta. Esse termo ainda é usado hoje, apenas um pouco mais direto. Na internet, você receberá plataformas de e-mail nas quais poderá escrever uma ou várias cópias de sua mensagem e enviá-las a diferentes usuários. Há duas maneiras de enviar um email com uma cópia:

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1) Fazendo uma carta digital com uma cópia no Microsoft Word

O MS Word é um programa de processamento de texto que permite criar diferentes tipos de letras (pessoais, profissionais ou comerciais) em diferentes formatos e desenhos. Depois de ter trabalhado no conteúdo da carta, é importante terminar com o termo CC. Para fazer isso:

  • Clique na parte inferior da página do Word e pressione a letra “Enter” duas vezes para criar dois espaços entre a linha da assinatura da letra e a linha CC.
  • Escreva as letras “CC”, “cc” ou “CC” seguidas de dois pontos. Pressione a barra de espaço uma vez e escreva o nome da pessoa, entidade legal ou comercial a quem a carta é endereçada. Se desejar, você pode adicionar um título apropriado, como “Dr.” ou “Sr.” antes do nome
  • Separe cada nome com uma vírgula se o “CC” for enviado para mais de uma pessoa. Você também pode alinhar os outros nomes abaixo do primeiro na linha “CC” para criar uma lista de nomes.

Também é válido adicionar a seção no início do documento, se desejar. Por fim, salve o arquivo e prepare-se para enviar a carta, por email ou pelas agências postais. Dessa forma, todos os destinatários listados receberão uma cópia e, por sua vez, saberão quem mais teve acesso à mesma informação.

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2) Carta com cópia por email

Quando você pretende enviar um email, preencha todos os campos encontrados, além da mensagem que deseja enviar. Os dois campos mais importantes são o “Assunto”, que é um resumo ou título sobre o conteúdo do email e o “Para”, onde são colocados o destinatário ou destinatários que receberão seu email.

Dois outros campos aparecem próximos a essas seções: o CC e o CCO . Neles, você também pode adicionar novos destinatários. Um exemplo muito claro de como usar corretamente as seções CC e CCO em um email é o seguinte:

Suponha que você queira enviar a mesma carta para três pessoas diferentes: Pablo, Fernanda e Carlos, em cada um dos campos, os seguintes itens serão colocados:

  • Para: Pablo
  • CC: Fernanda
  • CCO: Carlos
  • Assunto: Trabalho em grupo

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Nesse caso, Pablo recebe o correio como o destinatário principal. Fernanda recebe a mensagem com uma cópia, mas Carlos receberá o mesmo e-mail como se fosse endereçado exclusivamente a ele, mas sem Fernanda e Pablo sabendo que ele também lida com essas informações. Isso ocorre porque o email do CCO é uma cópia oculta.

Qual é a diferença de CCO e CC?

O CCO espanhol significa “cópia oculta do carbono” . É um campo que cumpre a mesma função que o CC de adicionar receptores. A única diferença entre os dois é que os endereços de email adicionados no campo ” CCO ” permanecem invisíveis para qualquer outro destinatário da mensagem.

Referências

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