Características de um sistema de informações contábeis

O sistema de informações contábeis é uma parte essencial de qualquer negócio. Você deve fornecer aos usuários informações precisas que ajudem no processo de tomada de decisão. Os sistemas de informações contábeis são úteis para a preparação de demonstrações financeiras, impostos, reconciliações de contas bancárias e relatórios.

Preparação de relatórios financeiros externos

O sistema de informações contábeis deve fornecer a você e a outros usuários informações precisas. Essas informações ajudam os usuários e proprietários de negócios no planejamento estratégico e com outras informações valiosas de vendas. A folha de pagamento, reconciliações bancárias e a elaboração de planilhas são algumas das tarefas que o sistema de informações contábeis deve poder executar.

Dados brutos, como nomes de fornecedores, datas e quantidades de vendas e compras, são inseridos no sistema. Os dispositivos de ponto de venda também são outro meio de inserir dados diretamente no sistema de informações contábeis. Isso é mais ou menos tudo o que um sistema de informações contábeis faz. Quando se trata de sistemas de informações contábeis, quanto mais simples, melhor. Depois que os dados são inseridos, o sistema processa os cálculos, relatórios e reconciliações. Nos sistemas de informações contábeis mais conhecidos, como o Quickbooks, reconciliar contas bancárias e de crédito é tão simples quanto clicar com o mouse para combinar uma conta com outra.

Um sistema de informações contábeis facilita o estabelecimento de controles internos. Entre esses controles internos estão as várias decisões de estoque que resultam dos dados de vendas. Um bom sistema de informações contábeis ajuda a detectar fraudes, roubos e outros atos administrativos inadequados.

As informações registradas e processadas pelo seu sistema de informações contábeis produzem relatórios que ajudam administradores e proprietários no processo de tomada de decisão. Entre essas decisões de negócios estão a quantidade de inventário que deve estar disponível e a quantidade de dinheiro que deve ser gasta. A maioria dos sistemas de informações contábeis pode produzir estatísticas que indicam o desempenho de produtos ou serviços. Essas informações podem ser analisadas mais profundamente para tomar decisões sobre vendas, custos dos itens vendidos e eficiência.

Uma das características mais importantes de um sistema de informações contábeis é sua capacidade de produzir informações que ajudam a gerar demonstrações financeiras anuais. No sistema de informações contábeis, é possível criar o balanço patrimonial, a demonstração do resultado, o patrimônio dos acionistas ou proprietários e a demonstração do fluxo de caixa da sua empresa. Muitos sistemas de informações contábeis possuem software que cria demonstrativos financeiros.

Referências

 

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