Cálculos do OpenOffice para eliminar duplicatas

Quando se trata de grandes quantidades de dados, geralmente é necessário eliminar entradas duplicadas. No OpenOffice Calc, existem duas maneiras principais de localizar duplicatas, usando a função If e usando um filtro. A função if testa critérios específicos e diz que, se o critério estiver presente, execute uma ação definida; se os critérios não estiverem presentes, execute uma ação definida b. O filtro faz jus ao seu nome, filtrando os dados usando os critérios que você define. Usando o filtro, você pode remover duplicatas.

Classificar dados

Abra o OpenOffice.org Calc e abra o documento do qual você deseja remover duplicatas. Selecione o intervalo de dados que você deseja verificar se há duplicatas. Clique em “Dados” no menu superior e selecione “Classificar” para abrir a caixa de diálogo “Intervalo de pedidos”. Clique no botão “Seleção atual” para ordenar a lista alfabética ou numericamente na ordem “Ascendente”. Exemplo: Suponha que os dados que você deseja identificar como duplicados estejam na coluna A, da célula A1 à célula A10. A classificação dos dados duplicados afasta uma célula uma da outra.

Função “If”

Digite a função Se na coluna à direita da coluna que você deseja procurar por duplicatas. Por exemplo, digite a fórmula = If (A1 = A2; 1.0) na célula B1. Copie e cole a fórmula nas células B2 a B10, paralela aos dados nas células A1 a A10. Isso testa a fórmula se os dados na célula à esquerda da fórmula (A1) forem iguais aos dados na célula abaixo da célula à esquerda da fórmula (A2). A fórmula diz que, se a célula A1 for igual à célula A2, digite “1”, mas escreva “0”. Agora sabemos que todas as linhas que contêm zeros, quando são isoladas das linhas com aquelas que são únicas.

Remover duplicatas

Selecione todas as fórmulas, mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione C para copiá-las. Mantenha pressionada a tecla CTRL + SHIFT e pressione a tecla “V” para exibir a caixa de diálogo “Colar especial”. Na “Seleção” da caixa de diálogo “Colar especial”, marque apenas a caixa de seleção “Números” e clique no botão “OK”. Isso substituirá as fórmulas pelos resultados na célula, para que os cálculos não continuem se você reorganizar as células. Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e selecione todas as linhas que contêm uma na coluna da função If. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione “-” para abrir a caixa de diálogo “Excluir células”. Selecione “Excluir todas as linhas” e clique no botão “Aceitar”. Para listas grandes, classifique a lista pela coluna que contém os resultados da função If. Selecione todas as linhas com valores zero. Mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla “-” para abrir a caixa de diálogo “Excluir células”. Selecione “Excluir todas as linhas” e clique no botão “OK”.

Filtro padrão

Abra o OpenOffice.org Calc e abra o documento do qual você deseja remover duplicatas. Selecione o intervalo de dados em que você deseja procurar duplicatas. Clique em “Dados” no menu superior, selecione “Filtro” e, em seguida, “Filtro padrão” para abrir a caixa de diálogo “Filtro padrão”. Selecione a opção “Nome do campo”, “condição” é “=” e o valor “não está vazio” na linha superior da caixa de diálogo “filtro padrão”. Clique em “Mais opções” no canto inferior direito da caixa de diálogo “filtro padrão”. Marque todas as caixas de seleção correspondentes. Você deve marcar a caixa de seleção “Não duplicar” para notificar o OpenOffice.org Calc para excluir duplicatas. Clique em “

Referências

 

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