Boas maneiras de terminar um email profissional

Ao escrever um e-mail profissional, você pode gastar a maior parte do tempo certificando-se de que cada informação seja incluída, que tenha o formato correto e que você tenha executado seu verificador ortográfico, mas não deve ignorar o final. Criar um final profissional para o seu email pode fazer uma grande diferença na maneira como você é percebido pela pessoa que o recebe. Deixe o destinatário do seu email com uma boa impressão final.

Informação de contato

Se você estiver enviando um e-mail profissional a alguém pela primeira vez, é uma boa ideia finalizá-lo com suas informações de contato, não apenas com seu nome. Embora o destinatário tenha seu endereço de e-mail automaticamente depois de receber sua mensagem, não deixe de oferecer outras maneiras de entrar em contato com você. Se você trabalha para uma empresa específica, inclua essas informações de contato junto com um endereço. Dê também o seu número de telefone direto e indique se é um número de telefone celular ou telefone fixo. Se sua empresa tiver uma opção, inclua sua extensão. Quanto mais informações de contato você deixar, maiores serão as chances dessa pessoa se comunicar com você.

O fechamento com expectativas

Leslie O’Flahavan, da Writing Matters, é fã de terminar emails profissionais com a frase “Estou esperando …”. Ela diz que isso reiterará o objetivo do email. Além disso, também coloca a pessoa que recebe seu e-mail em uma posição que diz que ela deve responder. Por exemplo, se você enviou um email relacionado a um trabalho, deve terminar com a frase “Estou aguardando para saber sua decisão sobre minha inscrição”. O destinatário agora sabe com certeza qual é o objetivo do email que deve responder.

Dúvidas e dúvidas

Quando você terminar um email profissional, certifique-se de oferecer um convite para o destinatário escrever uma resposta, como “Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida ou preocupação em relação a …”. Isso permitirá que o destinatário do e-mail com luz verde responda sem sentir que está incomodando ou que seu e-mail foi destinado a dizer a última palavra. Isso também mantém o fluxo da conversa ativo. Ao enviar um e-mail profissional, você deve garantir que todas as pessoas envolvidas estejam cientes do mesmo, e garantir que todas as perguntas e dúvidas tenham sido respondidas permitirão alcançá-lo.

Considerações

O final de um email profissional pode ter um toque pessoal, dependendo do relacionamento que você tem com o destinatário. Com o tempo, um contato profissional pode se tornar seu amigo, permitindo que você termine o correio com uma piada interna ou mesmo uma história não relacionada. No entanto, não faça o que precede até ter criado um relacionamento amigável entre você. Terminar um email com “Meus melhores desejos” ou “Atenciosamente” é um bom ponto médio. Isso mostra que você é mais do que uma conexão comercial e que é uma pessoa gentil. Não tenha medo de mostrar um pouco de cortesia no final de um email, especialmente se for profissional.

Referências

 

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