As vantagens do PERT e CPM

PERT (PERT), ou Técnica de Revisão e Avaliação de Programa ou Projeto, e CPM (CPM), ou Método do Caminho Crítico, são técnicas de gerenciamento especializadas de projetos e ferramentas de programação que permitem aos administradores planejar, gerenciar e controlar tarefas e projetos complexos. Eles são designados em conjunto com a análise de rede, a programação de modelos de rede e técnicas de CPA (CPA) ou análise de caminho crítico e, embora sejam fundamentalmente diferentes em suas características exclusivas, são frequentemente usados ​​em combinação um com o outro. PERT e CPM são usados ​​em vários setores para planejar, organizar e controlar atividades de gerenciamento de projetos relacionadas.

Decomposição de projetos em tarefas componentes

Os diagramas PERT são ferramentas de gerenciamento que facilitam a tomada de decisões eficaz. Eles representam o fluxo de atividades através de um processo, destacam todas as tarefas e eventos dependentes, mostram a sequência de eventos desde o início de um projeto até sua conclusão e destacam o caminho crítico do projeto. As atividades são representadas por tabelas e os links entre as diferentes atividades são representados por setas. Um diagrama de rede CPM é orientado a atividades, mostrando a sequência de atividades em termos de custo e tempo. PERT e CPM definem projetos especificando suas tarefas e atividades componentes. Um diagrama PERT / CPM mostra claramente os relacionamentos e dependências entre as diferentes tarefas de uma atividade.

Prevenir e analisar as possibilidades

PERT e CPM são ferramentas eficazes de previsão e podem prever elementos futuros de um processo ou projeto. Eles permitem que os administradores investiguem e analisem todas as possibilidades, dificuldades, ambiguidades e incertezas. Eles são usados ​​para determinar e evitar surpresas e minimizar o desperdício. Os gerentes de projeto analisam minuciosamente todos os fatores que afetam um projeto e sua conclusão com êxito com antecedência, plotando os dados claramente na forma de um diagrama.

Focado e disciplinado

O PERT e o CPM permitem que os administradores se concentrem em tarefas críticas (aquelas essenciais para o final bem-sucedido de uma unidade, evento ou tarefa), a fim de acelerá-las. Essa abordagem também facilita para os administradores alocar recursos com precisão e garantir que eles sejam usados ​​com eficiência.

Os diagramas PERT e CPM facilitam a estrutura lógica e a disciplina no planejamento, programação e monitoramento de tarefas, incentivando o planejamento detalhado e de longo prazo do projeto.

Comunicação aprimorada

Os diagramas e redes PERT e CPM melhoram a comunicação dentro da organização. Eles representam graficamente tarefas e relacionamentos de atividades entre pessoas e departamentos, portanto é mais fácil determinar funções individuais na execução de uma tarefa. PERT e CPM reúnem unidades díspares e separadas em uma organização, alinhando suas funções e responsabilidades para alcançar um objetivo comum da organização. Isso promove uma melhor relação de trabalho e coesão entre as diferentes facções.

Referências

     

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