As vantagens de usar planilhas

Os números estão em ataque em todos os aspectos de nossas vidas. Eles exploram cobranças diferentes em nossas faturas de cartão de crédito, marcham nas páginas dos orçamentos da empresa e aterrorizam as páginas dos trabalhos de casa da escola. Combater esses ataques com caneta, papel e calculadora causa erros e tédio. Devido às suas múltiplas vantagens, as planilhas são a arma mais poderosa contra essa invasão numérica.

Segurança

Em uma planilha, você só precisa inserir valores, variáveis ​​e fórmulas uma vez para calcular os resultados. Se você perceber um erro em um número ou se uma determinada situação mudar com o tempo, basta atualizar a entrada específica. Todos os valores relacionados mudam automaticamente. Isso permite que você se concentre na inserção de novos dados ou no planejamento de possíveis situações, em vez de ter que realizar a pesada tarefa de inserir e editar números e fórmulas.

Moldar

A aparência de cada parte da planilha está sob seu controle absoluto. Você pode especificar o estilo e o tamanho da fonte usada para números e texto, definir a espessura da borda e o tamanho da célula das tabelas, adicionar imagens e colorir tudo com uma variedade de cores brilhantes. Você também pode exportar sua criação em diferentes formatos de arquivo, para que possa ser usada de qualquer maneira, de documentos impressos a apresentações de grupos e páginas da web.

Integridade

Você já escreveu um número extra em um número de telefone? Ou acidentalmente moveu um ponto decimal para a posição errada? As planilhas evitam esses erros tipográficos aplicando a integridade dos dados. Do ponto de vista mais simples, você pode especificar um formato de célula para que todas as entradas sejam exibidas de forma consistente. Para garantir a integridade em casos mais complexos, você pode usar uma macro. Sua linguagem de programação integrada pode apresentar assistentes, formulários e opções para facilitar a entrada de dados. Uma macro pode rejeitar ou corrigir automaticamente entradas, além de classificá-las nas categorias corretas.

Ortografia

Os gráficos tornam as informações numéricas algo compreensível, apresentando-as graficamente. Antes, para criá-los, eles contavam com ferramentas de desenho que só podiam se aproximar dos valores reais. Com uma planilha, basta selecionar os números que deseja incluir e escolher um tipo de gráfico. O programa cria automaticamente a imagem usando valores precisos. Além disso, você pode alterar facilmente opções como fonte e cor, o que transforma a criação de gráficos de uma manipulação tediosa de números em um agradável exercício na arte da personalização.

Segurança

Uma planilha pode garantir a proteção de dados confidenciais contra olhares indiscretos, exigindo um nome de usuário e senha para exibir uma linha. Você pode ocultar células individuais, como aquelas que mostram um custo de atacado, dependendo de quem é o usuário, como clientes. Você também pode bloquear números e fórmulas para que não possam ser excluídos acidentalmente durante a entrada de dados.

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário