Ajuda para concatenar campos no Access

Nos bancos de dados do Microsoft Access, concatenação é o processo de unir pequenos campos separados para criar uma cadeia de dados maior. Essas cadeias geralmente são geradas por meio de consultas e não são armazenadas no banco de dados. Pode parecer mais fácil simplesmente entrar na cadeia como um todo, como um endereço postal completo, mas há boas razões para não fazê-lo. A concatenação é um recurso de acesso necessário, e a compreensão do básico o tornará um processo mais simples.

Por que a concatenação é necessária

Em um banco de dados relacional do Microsoft Access, idealmente cada campo em uma tabela deve ter um único elemento de informações sobre o assunto da tabela. Isso permite ao usuário pesquisar e classificar por um determinado campo. Ele também permite que o desenvolvedor encontre campos vazios, por exemplo, se uma pessoa não digitar seu CEP, o que reduz erros e facilita a atualização de informações. A concatenação une esses campos.

As informações que podem e devem ser concatenadas

Qualquer par de unidades de informação pode ser vinculado por meio de concatenação. Os exemplos mais comuns incluem nomes e endereços. Por exemplo, em vez de armazenar o nome completo em um campo, ele deve ser dividido em campos separados para o nome principal, nome do meio, sobrenome e apelido e deve ser associado a uma consulta quando necessário. Outro exemplo comum é a combinação de vários elementos de um endereço, rua, cidade, estado e CEP, para obter um endereço completo.

A terminologia da concatenação

O acesso requer uma terminologia curta, mas específica, para que a concatenação funcione corretamente. O principal símbolo necessário é o sinal et, &. Este é o link que une dois campos. Qualquer outra informação que não deva ser incluída na sequência, geralmente espaços e vírgulas, deve estar entre aspas duplas, “”. Usando esses símbolos, uma sequência contendo praticamente qualquer informação pode ser criada.

Use uma consulta para concatenar campos

Para criar uma cadeia de endereços completa em uma consulta, o usuário deve escrever isso na linha “Campo” de uma coluna em branco em sua consulta na visualização de design: “[street] &”; “& [cidade] &”; “& [status] &”; e “& [código postal]. Obviamente, os nomes reais devem corresponder aos campos da tabela. O Access atribuirá um nome a cada novo campo, mas o usuário poderá alterá-lo. A execução da consulta fornecerá esse resultado: rua, cidade, estado e código cartão postal

Referências

 

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