A maneira correta de escrever uma saudação e reconhecimento em emails formais

O email excedeu o uso mais convencional de correio, permitindo que você envie sua mensagem instantaneamente, sem precisar de papel, envelopes ou cartões postais. Embora os e-mails sejam geralmente escritos informalmente, esses comerciais devem ser escritos no formato da carta comercial tradicional. Os emails comerciais de saudações e reconhecimento assumem o mesmo formato usado nas cartas comerciais impressas.

Inicie o email com a palavra “Caro” sem aspas e com o respectivo sexo. Caro (a), não é considerado uma expressão de afeto, mas uma maneira cortês de iniciar uma correspondência ou carta comercial formal.

Use títulos formais como Dr. ou Reverendo. Seguido pela palavra “Caro”, escreva o título formal da pessoa que você está tratando, seguido pelo seu sobrenome. Se você não possui um título formal, use Sr., Sra., Sra. Ou Srta. Dependendo do estado civil da pessoa. Se você não tiver certeza se uma mulher é solteira ou casada, use “Senhorita”.

Escreva o nome completo da pessoa se não tiver certeza do sexo do destinatário. Por exemplo, o nome do Corey é usado pelos dois sexos. Para evitar ofender o destinatário, escreva “Caro Corey Thompson”.

Evite escrever “Para quem possa interessar” se você não tiver certeza para quem o email é endereçado. Você deve ser o mais específico possível. Use o título da pessoa como “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora” se você souber o sexo do destinatário ou do titular.

Siga a saudação com dois pontos. Não use vírgula.

Conselhos

Ao enviar um email para vários destinatários, use um título formal para cada pessoa. Por exemplo, use “Prezados Sr. Jenkins e Sra. Thompson” se você escreve para duas pessoas.

Advertências

Não use jargão em um email formal. Por exemplo, “I” ou “o que acontece” deve ser evitado.

Não explique as palavras como Dr., Sr., Sra. Ou Senhorita.

Referências

     

    Você pode estar interessado:

    Deixe um comentário